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◆魔法のようにかたづく家の書類のお片付け


バーチカルファイリング

 

まず、家の書類を書き出して、グループにまとめていきます。

 

黄色の付箋一つに一つの個別フォルダ―
グループ(ブルーの付箋)ごとに「財産」「暮らし」などまとめていきます。
保険などでは、人別、契約会社別など、正解は一つではなく家族がわかりやすい方法で分けていきます。

 

このボックスと中の個別フォルダ―を使って

家の中の書類、学校からのお手紙を整理していきます。

ルールがあってそれに沿って保管していくと

魔法のように整理整頓、必要になった時に

さっと出すことが出来ます。

 

この方法を「バーチカルファイリング」と言います。

メリット:入れやすく捨てやすい。
中の書類は時々整理して不要なものは処分、捨てやすさではバーチカルが便利


デメリット:汚れて困るもの写真やレシピは入れにくい

ボックスや個別フォルダ―などの用具がいる。

 

 

ファイル式ファイリング(簿冊式)


ファイル式ファイリング(簿冊式)
プリントなどに穴を開けてファイルに閉じて管理

クリアファイルのポケットに入れて保存
こちらの方が昔からある方法でよく目にします。

簿冊式の良いところもあるので、バーチカルと合わせて管理するのもいいかもしれません。

 

 

 

メリット:バインダーやファイルは手に入れやすい
なじみがある

 

デメリット:入れにくい、捨てにくい、順番を変えにくい


受講者さんの声
年金の書類をまとめていたので銀行での手続きの際、書類漏れがなくて問題なく手続きが出来ました。
個別フォルダ―ごと持っていきました。

入院した時に保険証書や連絡先などまとめていれています。入院しても娘にここにあるよとすぐ言えるので助かっています。

 

よく使うテキストや仕事先の書類は

パソコンのそばに置いています。

 

このように家の中の紙類すべてをまとめておくと

とても便利です。